2.7.3.1 Aandachtspunten

Een goede voordracht vergt veel voorbereiding en dat verhoogt het risico om aan de verkeerde zaken aandacht te besteden. Het is darom verstandig om een aantal aandachtspunten in het oog te houden.
 
Hoe doe ik dat? 
  1. U weet dat de voorbereiding op een presentatie ingewikkeld kan zijn en begint daarom op tijd
  2. U start met het maken van een takenlijstje: wat moet ik als spreker doen, waar moet ik alemaal aan denken?
  3. U steekt de meeste tijd in het op papier zetten (kan ook digitaal) van uw verhaal en vooral van het bepalen wat precies uw belangrijkste boodschap is
  4. U denkt alvast na over eventuele hulpmiddelen
  5. U zet uw gedachten in steekwoorden en zinsnotities om en houdt die bij de hand
  6. U hanteert bij voorkeur de 4 Engelse P's als opbouw: Position (waarom zijn we hier), Problem (wat is het probleem eigenlijk), Possibilities (welke mogelijke oplosssingen zijn er) & Proposal (dit is mijn voorstel)
  7. U kunt desgewenst uw voordracht volledig uitschrijven en daarin met markeerstift de belangrijke punten opvallend aan te geven. Presenteren met alleen steekwoorden maakt de voordracht in het algemeen levendiger en spontaner. Presenteren met een volledig uitgeschreven tekst heeft echter als voordeel dat u zich er zekerder bij voelt
  8. U realiseert zch dat u, net als vele anderen, een zekere mate van spannig zult ervaren, zeker als u een presentatie moeten geven aan een groot publiek. Dit verschijnsel doet zich vooral voor bij onervaren sprekers, maar ook ervaren sprekers hebben last van plankenkoorts. Door oefening en routine kunt u uw zelfvertrouwen herwinnen en uw spanning verbergen. Kortom: oefenen, oefenen, oefenen!
  9. U oefent bovendien ook om gevoel te krijgen voor timing en dosring. Veel voordrachten zijn te lang, waardoor het einde van de voordracht in de knel komt. Neem bij het oefenen daarom ook altijd de tijd op en aarzel niet om gedeelten te schrappen als deze tijd te lang blijkt te zijn
  10. U controleert of de opbouw van uw betoog nog altijd op hoofdlijnen klopt d.w.z. probleem, opties, voorstel!