Eigen mening (kort) verwoorden
Overleggen of onderhandelen betekent dat u in principe vasthoudt aan uw eigen standpunt, maar dat u het niet ten koste van een goede verstandhouding probeert op te leggen. Dit lukt alleen wanneer u uw visie helder (vooral kort en bondig) onder woorden kunt brengen met in achtneming van de standpunten van de ander.
Hoe doe ik dat?
1. Wees beknopt; ga uw eigen standpunt niet uitvoerig uit
de doeken doen omdat daardoor de spanning bij uw
gesprekspartner weer oploopt.
2. Verdeel uw uitleg in overzichtelijke porties (hapklare
brokken). U beperkt zich tot de essentie van uw
standpunt, laat details achterwege en u pauzeert telkens
om uw uitleg te laten bezinken en om de ander de
gelegenheid te geven te reageren.
3. Laat het toe dat de ander u direct wil corrigeren. U geeft
de ander daarmee de gelegenheid om nog wat stoom af
te blazen en u laat nogmaals blijken dat u bereid bent
naar hem te luisteren. Mochten de interrupties blijven
voortduren, gebruik dan de metacommunicatie om weer
greep te krijgen op het gespreksverloop.
5. Wees hard voor het probleem, maar zacht voor de
persoon; breng uw uitleg op een vriendelijke en rustige
manier naar voren, zodat u niet alleen in woorden, maar
ook non-verbaal laat merken dat u een redelijk iemand
bent waarmee goed valt te praten en die zeker oog (en
oor) heeft voor de opvattingen van iemand anders.
6. Spreek in de ik-vorm; door in de ik-vorm te spreken laat u
merken dat uw standpunt geen onaantastbaar oordeel
betreft, maar dat het uw standpunt is, dat bespreekbaar
is. Door uw standpunt en uw overwegingen concreet en
duidelijk voor het voetlicht te brengen, krijgen ze 'handen-
en-voeten' en geeft u aan waar uw grenzen liggen. Voor
uw gesprekspartner is het dan duidelijk op welke punten
hij geen concessies kan verwachten.
7. Gebruik de enerzijds-anderzijdsformulering; als u het
probleem formuleert in termen van:"Vanuit uw
gezichtspunt begrijp ik dat u kiest voor....., anderzijds vind
ik het belangrijk dat ..." komen de overeenkomsten in
beide standpunten meer op de voorgrond en ontstaat er
meer onderhandelingsruimte om tot een gezamenlijke
oplossing te komen.
Ga door met: samen zoeken naar een oplossing