AHMAS

Voorbereiding

Stel de agenda op en verstuur hem tijdig
Stel de vergaderdoelen vast en omschrijf deze concreet
Bepaal datum, tijdstip, plaats en duur
Stel vast welke stukken moeten worden meegezonden en hoe iedereen zich dient voor te bereiden
Stel vast wie erbij moeten zijn
Verdeel de rollen (m.n. wie notuleert)
Bepaal de actielijst voor de agenda

Tijdens de vergadering

De voorzitter begint op tijd, licht de basisregels toe, vat regelmatig samen (ook handig t.b.v. de notulist), zorgt dat de agenda wordt gevolgd en neemt (desgewenst) deel als lid
De discussieleider houdt het vergaderproces in de gaten, zorgt dat iedereen betrokken blijft, roept lastige deelnemers tot de orde en treedt op als neutrale bemiddelaar
De notulist noteert in kernwoorden de belangrijkste informatie en besluiten, vraagt om opheldering bij onduidelijkheden en maakt het verslag
De deelnemers houden zich aan de basisregels, leveren ideeen en dragen bij aan het bereiken van overenstemmming.

Evaluatie

A. Communicatie