3.1.2.3.2 Structureren
Als voorzitter brengt men een heldere vergaderstructuur aan die men vervolgens gedurende de vergadering ook handhaaft.
Hoe doe ik dat?
- U zorgt voor een logische en voor iedereen duidelijke opbouw en verloop van de vergadering
- U vat het besprokene regelmatig samen
- U doet procedurevoorstellen voor het verdere verloop
- U herhaalt zonodig bepaalde zaken en vooral het doel van het agendapunt
- U breekt afdwalingen tijdig af
- U sluit ieder agendapunt duidelijk af en introduceert ieder nieuw agendapunt. Zonodig licht u dit punt toe
- U bewaakt dat de groep als geheel uitkomt bij het vooraf gestelde doel
- U bewaakt de tijd, zowel per onderdeel als van het geheel.
Meer weten? Zie Voorzitter